Uma nova tecnologia promete transformar a rotina dos escritórios de contabilidade em todo o Brasil. Denominada MIA, a plataforma desenvolvida pela empresa de tecnologia Go Mind Solutions está em operação no Rio de Janeiro e chegará a São Paulo em novembro, com planos de expansão para outros estados em 2025.
A solução se beneficia da tecnologia Robotic Process Automation (RPA), que usa robôs de software para automatizar tarefas repetitivas, especialmente na contabilidade. A automação reduz em 58% o tempo dedicado a 37 processos burocráticos, muitos dos quais antes levavam dias para serem concluídos.
Sigla para Mind, Intelligence and Action — traduzida para o português como Mente, Inteligência e Ação — a MIA já é utilizada em 20 empresas fluminenses. Testes demonstraram que, num escritório com 50 clientes, o tempo gasto em processos manuais foi reduzido de 143 horas para apenas 60 horas.
De acordo com a gerente de tecnologia da Go Mind, Renata Pessoa, a implementação da MIA é rápida e adaptável, levando no máximo uma hora e meia para começar a operar.
Benefícios e eficiência
O impacto positivo da MIA no setor foi destacado por Renato Mansur, vice-presidente do Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis do Rio de Janeiro (Sescon-RJ) e representante da Executive Contábil, uma das empresas participantes do projeto piloto.
“Notamos que a MIA realiza o trabalho manual de forma muito mais eficiente. Por não ter a emoção do humano, não muda nada, faz exatamente o que foi programado. Ganhamos tempo, assertividade e precisão”, relata Mansur.
Para ele, essa eficiência é vital, já que um erro num auto de infração pode ser desastroso para uma empresa contábil. Mansur também descartou a possibilidade de demissões causadas pela automação.
“É um equívoco pensar que o robô vai tirar empregos. Ele nos permite ajudar nossos clientes a crescer e, assim, crescemos também. É essencial nos libertar do trabalho manual, repetitivo e maçante do dia a dia”, argumenta.
Depoimentos de contadores
Os contadores que adotaram a MIA compartilham experiências positivas. Fundador da Go Mind, Cleoncio Souza é contador há 53 anos e retrata a inovação como um sonho realizado.
“Me incomodava o fato de estudarmos Ciências Contábeis e, depois, abaixarmos a cabeça sem desenvolver nenhum tipo de ciência. Não estamos mudando a contabilidade, mas a forma como é desenvolvida”, comenta.
Contadora da BWA Global, Joelma Nascimento considera a MIA uma “estagiária” na equipe, sem deixar de mencionar que, embora a automação desempenhe muitas funções, ainda é necessário que os profissionais analisem as informações.
“O fato de ela conseguir acessar o sistema contábil que usamos, fazer as validações e transmissões facilitou muito a rotina. Ela faz a consulta dos pagamentos, a apuração e a declaração, reduzindo quase três dias o nosso trabalho”, se anima a contadora.
Joelma ainda afirma que sua equipe consegue atender melhor os clientes, dar retorno com mais antecedência e, com isso, estabelecer vínculos mais próximos.
O empresário Marco Antônio Gomes, dono da Eridan Contabilidade, uma das mais antigas do Rio de Janeiro, também elogiou a inovação. Com 77 anos de história, o escritório foi um dos primeiros a se informatizar.
“O trem está passando, ou você entra ou fica para trás. O robô vai proporcionar às minhas gerentes mais tempo para visitar os clientes. Sozinho, não consigo visitar 200 clientes. Este foi o menor custo que vi nos últimos anos, um investimento tão pequeno para um benefício tão grande”, avalia.
Outras utilidades
A MIA não apenas automatiza tarefas repetitivas, mas também atua em processos fundamentais da contabilidade, como a Escrituração Fiscal Digital (EFD) Contribuições, a Declaração de Créditos e Débitos Tributários Federais (DCTF) e o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DAS) do Simples Nacional.
Com o avanço da automação, os escritórios de contabilidade estão se preparando para uma nova era, onde eficiência e precisão são prioridades.
Ao reduzir drasticamente o tempo dedicado a tarefas burocráticas, a MIA não apenas melhora a produtividade, mas também proporciona um ambiente de trabalho mais focado e menos estressante.
