Em nosso artigo “A inspiradora rotina de um grande imperador chinês”, você pode conhecer a rotina diária que tornava efetivo o trabalho do imperador Kangxi da Dinastia Qing da China.
Naquela época, as reuniões duravam somente em torno de uma hora e meia. Todos os outros negócios do governo eram tratados na hora do café da manhã e no almoço. O restante do dia era gasto em leituras em sua livraria particular, com música e dança ou em reflexão religiosa.
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Ainda assim, ele conseguiu expandir e proteger o grande território chinês, fomentar o comércio com o ocidente, compilar uma coletânea de poesias da Dinastia Tang e catalogar todos os caracteres da língua chinesa. Claro, ele tinha todo um exército de assistentes pessoais, mas segundo as pesquisas, o imperador parecia saber como utilizar bem seu tempo e sua energia.
Abaixo estão algumas dicas para ajudá-lo a não deixar afundar o seu império.
Conheça suas melhores horas
Kangxi começava e terminava o dia em adoração e meditação. Fazia suas práticas duas horas após acordar e quatro horas antes de dormir. Isso ajudava o imperador a ter uma mente clara e manter o foco em suas prioridades. Também funcionava como sessões de aquecimento e relaxamento.
Especialistas de produtividade advertem para não começar o dia de trabalho checando e-mails, pois isso permite que as inúmeras demandas das outras pessoas comandem as suas atividades. Assim, você perderá as horas quando ainda está com a mente fresca, pondo o assunto em dia ao invés de algo pró-ativo.
Ao contrário, a recomendação é fazer da mesma forma que o Imperador: comece cada dia planejando o que você pretende realizar. Para Kangxi, a primeira ordem do dia era reavaliar relatórios trazendo notícias de todo o império que o ajudavam a decidir quais oficiais iria receber no horário diário das reuniões: 9:30, um ótimo horário para tomada de decisão e criatividade.
Trabalhe menos, divirta-se mais
Pode parecer absurdo, mas para trabalhar melhor é preciso se divertir mais.
Stewart D. Friedman, professor de Prática de Gestão na Wharton School, realizou um experimento em que chegou à conclusão de que quando as pessoas se concentram mais em suas famílias, comunidades ou no desenvolvimento pessoal, em vez de somente no trabalho, seu desempenho na verdade aumenta juntamente com a satisfação com a vida.
O Imperador Kangxi usava seu tempo para suas prioridades. Profundamente espiritual e culto, ele passava a maior parte do dia em oração budista e se dedicando às artes. Estas atividades o ajudaram a se unir culturalmente com seus súditos chineses que na maior parte não eram da mesma etnia da família real da Manchúria.
A chave é escolher atividades de lazer que reflitam o que é importante para nós. Gastar tempo fazendo algo que não tem nada a ver com nossos valores (assistindo compulsivamente Netflix, por exemplo) não vai fazer bem. A ideia é ter o foco naquelas nossas paixões que possam dar uma nova cor para nosso dia de trabalho e ajudar a filtrar o que é realmente importante. Isso nos leva ao próximo item.
Trabalhe seletivamente
Seu chefe, colegas, clientes, pais, vizinhos, filhos e mesmo seus animais de estimação estão sempre prontos para lhe entregar uma longa lista de exigências para o manter ocupado o dia todo. Isso porque você não lidera um Império. Se Kangxi tivesse feito o que a maioria de nós faz (tudo, para agradar a todos), seu governo teria sido um caos total.
É por isso que ele deixava espaços livres em sua agenda. Note que suas reuniões só duravam uma hora e meia, não mais. Tudo seria tratado em sua hora de almoço real.
Você pode fazer o mesmo. Isso obriga você e os outros a escolher apenas as tarefas que fazem a diferença.
Leia Muito
William C. Taylor, co-fundador da revista Fast Company, escreveu que os melhores líderes são aprendizes insaciáveis.
Hermínia Ibarra, autora de “Aja como um líder, Pense como um líder”, concorda.
Ambos os autores dizem que uma tarefa essencial da liderança é se relacionar constantemente com novas pessoas, atividades e ambientes, e assim quebrar conceitos rígidos sobre si mesmo.
Quantas vezes nós batemos cabeça tentando resolver novos problemas com ferramentas velhas e formas antiquadas de pensar? Isso não é maneira de ir para frente.
No auto-aprendizado contínuo de Kangxi, ele constantemente lia sobre temas de filosofia, história, literatura, arte, agricultura, estratégia militar e governança. Reunia-se regularmente com sábios de várias tradições, incluindo missionários cristãos provenientes do estrangeiro.
Descanse bem
Por último, era recomendado que Kangxi tivesse oito horas de sono, além de tirar um cochilo à tarde. O sono é essencial para a manutenção da memória, bom senso, concentração, humor, bem como uma série de funções biológicas como a regulação hormonal. A CDC (Centers for Desease Control and Prevention, Centro para prevenção e controle de doenças dos EUA) considera a privação do sono uma “epidemia de saúde pública”. Tendo ou não um império para governar, para as pessoas dos tempos atuais o sono é algo do qual não se pode abrir mão.
